עולם השיווק המודרני משתנה ומתפתח כל העת. הבנת הפסיכולוגיה של המכירות הולכת ומשתפרת, וכתוצאה מכך נוצרות שיטות מכירה חדשות ומשתכללות שיטות מכירה קיימות. אחת הדרכים הפופלאריות החדשות לקדם מכירות היא בעזרת כנסים, ימי עיון, תערוכות, פרזנטציות או כל דרך אחרת המקבצת אנשים רבים המתעניינים בתחום, וזוהי הזדמנות לחשוף אותם ביחד למוצר או לשירות. כדי לגרום לכמה שיותר אנשים להגיע לאירוע יש להשקיע זמן ומחשבה, ולכן זימון לכנסים ואירועים הפך למומחיות של ממש. עדי כאוי, המתמחה בשיווק טלפוני ובמתן פתרונות לחברות ועסקים, מסבירה איך ניתן להגיע לכמה שיותר אנשים תוך זמן קצר וביעילות גדולה.
כמה אנשים יגיעו?
כל חברה שעורכת אירוע רב משתתפים מעוניינת שיגיעו אליו כמה שיותר אנשים. בסופו של דבר, כל האירועים הם מכירתיים, גם אם מדובר בהרמת כוסית לכבוד ראש השנה לכל הלקוחות הקיימים, שכן האירוע נועד לחזק את הקשרים איתם, כלקוחות, וליצור תחושת משפחתיות, קרבה ונאמנות בינם לבין החברה. לא משנה אם המוזמנים הם לקוחות קיימים או לקוחות פוטנציאליים, ברור שהחברה המארחת מעוניינת בכמה שיותר נוכחים באירוע, וכדי להיערך נכון כדאי גם לדעת כמה אנשים בערך אמורים להגיע כדי לא להכין יותר מדי ולא להכין פחות מדי מקומות ישיבה או כיבוד.
איך מודדים את הצלחת האירוע?
החברה המארחת מודדת את הצלחת האירוע במכירות, בסופו של דבר. אך מבחינת זימון לכנסים הצלחת האירוע נמדדת בכמה אנשים אכן השתתפו בו בפועל. אם הגיעו הרבה אנשים, סימן שהזימון נעשה בצורה טובה. אם רוב המוזמנים לא הגיעו, כדאילעבוד על שיפור דרכי ההזמנה.
איך מזמינים משתתפים לאירוע?
פעם היה נהוג לשלוח הזמנות ולקוות שאנשים יאשרו הגעה כך שתוכלו להעריך את כמותהמשתתפים. היום, הכנסים הנערכים הם גדולים יותר ומושקעים יותר, וההיערכות לכמות האנשים המתאימה חשובה יותר כדי שתוכלו לתת להם את המענה השיווקי הטוב ביותר. זימון לכנסים היום נעשה על ידי חברה מקצועית אשר עורכת את הטלפונים במקומכם, שולחת את ההזמנות, מתזכרת את המוזמנים לגבי האירוע ומאשרת את השתתפותם. הזימון נעשה על ידי אנשי שיווק מיומנים בעצמם, המסבירים לכל מוזמן את חשיבות ההשתתפות שלו באירוע ואת הרווח שלו מכך, ובדרך זו גדלה כמות המשתתפים בצורה ניכרת, בכל אירוע שהוא. זה בדוק.